Diversas alternativas de inovação e desenvolvimento tecnológico se apresentam às organizações, mas os recursos – financeiros ou humanos – são sempre limitados. Avaliar e decidir quais projetos devem compor a carteira da organização, de forma a otimizar os recursos disponíveis na direção estratégica estabelecida corresponde à atividade de gestão de portfólio.
A repetição periódica desse processo leva à revisão da composição da carteira, com conseqüentes decisões de acelerar, manter, congelar ou descontinuar projetos.
Metodologia
Para a Inventa, a metodologia de gestão de portfólio consiste em definir as cestas de projetos de característica semelhante e, por isso, comparáveis. A priorização de projetos é realizada dentro de cada cesta, a partir das dimensões mais relevantes estabelecidas para cada uma delas, mensuradas de forma quantitativa através de critérios e réguas pré-definidas.
Busca-se também o balanceamento do conjunto da carteira em relação a dimensões como nível de risco, prazo de captura e tipo de projeto. Uma ferramenta de suporte que incorpora os parâmetros de cada instituição é desenvolvida, garantindo a absorção e a continuidade do processo pela organização.
O preparo prévio permite a rápida tomada de decisões em um evento que reúne as pessoas-chave da organização.
Resultados:
- Alinhamento dos recursos humanos e financeiros à estratégia da empresa;
- Aceitação ampla das decisões do conjunto, tomadas de forma objetiva a partir de critérios claros pré-definidos e consensados;
- Entendimento e disseminação interna das diferentes características dos projetos das diversas cestas, e das dimensões, critérios e réguas utilizados na priorização em cada uma delas.